Политика обработки персональных данных для сайта ГРАВИРУСИК.РФ
Необходимо завершить техническую проверку локализации баз Tilda/Google и необходимости уведомления о трансграничной передаче. До проверки нельзя утверждать, что фактическая инфраструктура полностью соответствует описанной целевой модели.
1Общие положения
- Оператор персональных данных: Русинович Артем Викторович, ИНН 781455205317, применяющий НПД.
- Контакты Оператора: г. Анапа, ул. Адмирала Пустошкина, д. 22, корп. 11; gravirusik@mail.ru; +7 950 044-99-83.
- Политика применяется к данным, получаемым через сайт ГРАВИРУСИК.РФ, Tilda, Telegram, MAX, ВКонтакте, электронную почту, внутреннее приложение, Google Таблицы/Диск, СДЭК и иные согласованные каналы.
- Оператор обрабатывает только данные, необходимые для конкретных законных целей, и не допускает их избыточной обработки.
- Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных документов и согласий, когда закон требует согласия.
2Категории субъектов и данных
| Субъект | Данные |
|---|---|
| Посетитель сайта | Cookie, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, действия на сайте, если аналитика разрешена посетителем. |
| Заявитель | Имя, телефон, комментарий, идентификатор и переписка в выбранном мессенджере. |
| Покупатель | ФИО, телефон, адрес/пункт выдачи, сведения о заказе, платежах и претензиях. |
| Получатель заказа | ФИО, телефон, город, адрес или пункт выдачи. |
| Лицо на фотографии | Изображение, переданное для изготовления заказа. Изображение не используется Оператором для установления личности и не обрабатывается как биометрическое в целях идентификации. |
| Представитель организации/ИП | ФИО, должность, рабочие контакты, реквизиты доверенности при необходимости. |
3Цели, данные и правовые основания
| Цель | Данные | Основание |
|---|---|---|
| Ответ на заявку и обратный звонок | Имя, телефон, комментарий | Отдельное согласие через форму сайта; действия по запросу субъекта до заключения договора |
| Подготовка макета и согласование заказа | Контакты, переписка, тексты, фотографии и пожелания | Запрос субъекта, заключение и исполнение договора; согласие в необходимых случаях |
| Исполнение заказа и оплата | ФИО, контакты, заказ, платежи | Исполнение договора и обязанностей по закону |
| Доставка | ФИО, телефон, адрес/пункт выдачи | Исполнение договора; передача перевозчику в необходимом объеме |
| Чеки и налоговый учет | Данные платежа; для организации — наименование и ИНН | Исполнение требований законодательства о НПД |
| Претензии и защита прав | Данные заказа, переписка, доказательства | Исполнение закона, защита прав и законных интересов |
| Рекламные сообщения | Номер телефона и связанный аккаунт в мессенджере | Отдельное предварительное согласие на рекламу |
| Аналитика сайта | Cookie и технические данные | Согласие на необязательную аналитику через cookie-баннер |
| Портфолио | Обезличенная фотография изделия; узнаваемое изображение — только по отдельному согласию | Обезличивание либо отдельное согласие |
4Операции с данными
Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу в ограниченных законом случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации и без них.
5Получатели и используемые сервисы
| Сервис/получатель | Назначение и объем передачи |
|---|---|
| Tilda | Работа сайта и хранение заявок из форм: имя, телефон, комментарий и технические данные. |
| Telegram | Получение заявок из форм и общение с клиентом. |
| MAX | Общение с клиентом по его выбору. |
| ВКонтакте | Общение с клиентом по его выбору. |
| Внутреннее приложение | Карточка клиента, заказ, макет, статусы, оплаты, доставка и журнал действий. |
| Google Таблицы/Диск | Синхронизация и хранение рабочих данных. Использование подлежит отдельной проверке локализации и трансграничной передачи. |
| СДЭК / иная служба доставки | ФИО, телефон, город, адрес или пункт выдачи, данные отправления. |
| Яндекс Метрика | Технические данные и cookie для аналитики сайта после получения необходимого согласия. |
| ФНС России | Сведения о расчете в составе чека НПД. |
| Государственные органы | Только при наличии законного требования и в установленном объеме. |
6Локализация и трансграничная передача
- При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через интернет Оператор должен обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено законом.
- До использования Tilda, Google, Telegram и иных сервисов для хранения или передачи данных Оператор проводит техническую и правовую проверку фактического расположения баз и маршрутов передачи.
- При наличии трансграничной передачи Оператор до ее начала выполняет требования статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ, включая отдельное уведомление Роскомнадзора, когда оно требуется.
- До завершения проверки использование сервисов, не обеспечивающих подтвержденное соответствие требованиям локализации и трансграничной передачи, должно быть ограничено.
7Сроки хранения и прекращение обработки
- Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, договор и законодательство.
- Заявки, не приведшие к заказу, рекомендуется удалить или обезличить после завершения коммуникации и истечения срока, необходимого для защиты прав, если субъект не дал отдельного согласия на дальнейшую связь.
- Фотографии, макеты и лишняя переписка после завершения заказа удаляются или обезличиваются, когда они более не нужны для исполнения договора, претензий или законной защиты прав.
- Сведения о договоре, оплате, чеках и претензиях хранятся в сроки, установленные законом и необходимые для защиты прав.
- Отзыв согласия не требует уничтожения данных, которые Оператор обязан или вправе продолжить обрабатывать на другом законном основании.
8Защита персональных данных
- Доступ предоставляется только сотрудникам, которым данные необходимы для работы.
- Используются отдельные учетные записи, пароли Windows и внутреннего приложения.
- Ведется журнал действий сотрудников во внутреннем приложении.
- Запрещено бесконтрольное копирование и передача данных третьим лицам.
- Резервные копии должны храниться отдельно от рабочего компьютера и регулярно проверяться на восстановление.
- При увольнении или смене роли доступ сотрудника прекращается незамедлительно.
9Права субъекта
- Получить сведения об обработке своих данных.
- Потребовать уточнения, блокирования или удаления неточных, устаревших, незаконно полученных или ненужных данных.
- Отозвать согласие, когда обработка основана на согласии.
- Отказаться от рекламных сообщений в любой момент.
- Обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
10Обращения субъекта
Обращение направляется на gravirusik@mail.ru или по адресу г. Анапа, ул. Адмирала Пустошкина, д. 22, корп. 11. Для идентификации заявителя Оператор вправе запросить сведения, позволяющие подтвердить связь с конкретной заявкой или заказом, не требуя избыточных данных.
11Cookie и Яндекс Метрика
- Сайт использует технически необходимые cookie, без которых отдельные функции сайта могут работать некорректно.
- Яндекс Метрика и иные необязательные аналитические технологии должны активироваться после согласия посетителя, если иное не обосновано применимым законодательством и настройками сайта.
- Посетитель может изменить выбор через настройки cookie, удалить cookie в браузере или ограничить их использование.
12Инциденты
При выявлении неправомерной или случайной передачи персональных данных Оператор организует внутреннее расследование, принимает меры по устранению последствий и направляет предусмотренные законом уведомления в Роскомнадзор, включая первичное уведомление в течение 24 часов и сведения о результатах расследования в течение 72 часов.
13Изменение Политики
Актуальная редакция размещается на сайте. Новая редакция применяется с даты публикации, если в ней не указан иной срок.
14Реквизиты Оператора
| ФИО | Русинович Артем Викторович |
|---|---|
| ИНН | 781455205317 |
| Адрес | г. Анапа, ул. Адмирала Пустошкина, д. 22, корп. 11 |
| gravirusik@mail.ru | |
| Телефон | +7 950 044-99-83 |
| Сайт | ГРАВИРУСИК.РФ |
§Правовая основа
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Федеральный закон от 28.02.2025 № 23-ФЗ.
- Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».
- Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.
